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Menus « tapez 1, tapez 2 »

Annonces pour serveur vocal interactif

Un serveur vocal oriente l’appelant vers le bon service sans standardiste. Il fonctionne quand chaque choix est court, quand les choix les plus demandés passent en premier et quand une pause laisse le temps de taper.

Modèles de menus

Exemple à écouter · 0:22

Cabinet d’expertise comptable

Bienvenue au cabinet Rivière, expertise comptable. Pour prendre rendez-vous, tapez 1. Pour une question sur votre dossier ou vos déclarations, tapez 2. Pour la facturation, tapez 3. Pour réécouter ce message, tapez étoile.

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PME

Commercial, technique, comptabilité

Bienvenue chez [Nom de l’entreprise]. Pour le service commercial, tapez 1. Pour l’assistance technique, tapez 2. Pour la comptabilité, tapez 3. Pour toute autre demande, restez en ligne.

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Bilingue

Choix de la langue

Bonjour et bienvenue chez [Nom de l’entreprise]. Pour continuer en français, tapez 1. For English, press 2.

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Cabinet médical

Urgences d’abord

Vous êtes bien au cabinet médical [Nom]. En cas d’urgence vitale, raccrochez et composez le 15. Pour prendre rendez-vous, tapez 1. Pour un résultat d’analyse, tapez 2. Pour le secrétariat, tapez 3.

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Dissuasion

Tous les postes occupés

Tous nos conseillers sont occupés. Vous pouvez patienter ou nous laisser un message en tapant 1. Nous vous rappelons dans les meilleurs délais.

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Fin de menu

Aucun choix saisi

Nous n’avons pas reçu votre choix. Pour réécouter le menu, tapez étoile. Pour parler à l’accueil, restez en ligne.

Utiliser ce texte →

Les règles d’un bon menu

01

Quatre choix au plus

Au-delà, l’appelant a oublié le premier choix quand il entend le dernier. Créez un sous-menu plutôt qu’une longue liste.

02

La destination avant la touche

« Pour la comptabilité, tapez 3 » : l’appelant reconnaît d’abord son besoin, puis retient la touche.

03

Une pause après chaque choix

Une courte pause laisse le temps de décider. Dans le générateur, vous placez ces pauses vous-même et vous les écoutez.

04

Toujours une sortie

Prévoyez « restez en ligne » ou « tapez 0 » pour parler à quelqu’un. Un menu sans issue fait raccrocher.

Questions fréquentes

Faut-il un fichier par choix du menu ?

Cela dépend de votre standard. Certains demandent un fichier pour le menu entier, d’autres un fichier par message (accueil, menu, attente). Créez autant d’annonces que votre standard en demande.

Quel numéro d’urgence citer pour un cabinet médical ?

Le 15 (SAMU) pour une urgence médicale ; le 112 fonctionne dans toute l’Europe. Citez celui que votre ordre ou votre organisation recommande.

Les touches étoile et dièse sont-elles bien prononcées ?

Oui. Écrivez « étoile » et « dièse » en toutes lettres dans le texte ; la voix les prononce comme une standardiste.

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