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Il menu del centralino

Risponditore automatico (IVR)

Un risponditore automatico smista le chiamate con poche scelte: «per … digiti 1». Funziona se le scelte sono al massimo quattro, nell’ordine in cui i clienti le cercano, con una pausa breve dopo ognuna.

Testi per il risponditore automatico

Ogni testo è un menu completo. Sostituisca le parti tra parentesi quadre e adatti le scelte al suo centralino.

Esempio da ascoltare · 0:25

Studio di commercialisti

Benvenuti nello Studio Associato Galli, commercialisti. Per fissare un appuntamento, digiti 1. Per informazioni su dichiarazioni e scadenze fiscali, digiti 2. Per l’amministrazione e le fatture, digiti 3. Per riascoltare il messaggio, digiti asterisco.

Usa questo testo →
Azienda

Commerciale, assistenza, amministrazione

Buongiorno, ha chiamato [Nome azienda]. Per l’ufficio commerciale, digiti 1. Per l’assistenza tecnica, digiti 2. Per l’amministrazione, digiti 3. Per parlare con il centralino, resti in linea.

Usa questo testo →
Studio medico

Appuntamenti e referti

Ha chiamato lo studio medico [Nome]. Per prenotare una visita, digiti 1. Per ritirare un referto, digiti 2. Per tutte le altre richieste, digiti 3. In caso di emergenza chiami il 112.

Usa questo testo →
Officina

Officina e ricambi

Grazie per aver chiamato [Nome officina]. Per prenotare un tagliando o una riparazione, digiti 1. Per i ricambi, digiti 2. Per sapere se la sua auto è pronta, digiti 3.

Usa questo testo →
Multilingue

Italiano e inglese

Benvenuti in [Nome azienda]. Per continuare in italiano, digiti 1. For English, press 2.

Usa questo testo →
Ente pubblico

Uffici comunali

Ha chiamato il Comune di [Nome]. Per l’anagrafe e lo stato civile, digiti 1. Per i tributi, digiti 2. Per l’ufficio tecnico, digiti 3. Per l’elenco degli orari, digiti 9.

Usa questo testo →

Quello che abbiamo imparato in studio

01

Prima il motivo, poi il tasto

«Per l’amministrazione, digiti 3» si capisce meglio di «Digiti 3 per l’amministrazione». Chi chiama ascolta il motivo e aspetta il numero.

02

Al massimo quattro scelte

Dopo la quarta, chi chiama ha dimenticato la prima. Se servono più reparti, li raggruppi in un secondo livello.

03

Una pausa dopo ogni scelta

Mezzo secondo di pausa dà il tempo di decidere. Nel generatore la imposta e la sente subito.

04

Una via d’uscita

Indichi sempre che cosa succede se chi chiama non digita nulla: resta in linea, torna al menu o parla con una persona.

Domande frequenti

Un file unico o un file per ogni scelta?

Dipende dal centralino. Molti centralini caricano il menu come un unico file; altri chiedono un file per ogni livello. Controlli il manuale del suo centralino prima di creare il messaggio.

«Digiti» o «prema»?

Entrambi sono corretti. «Digiti» è il più diffuso nei menu telefonici ed è breve. Scelga una forma e la usi in tutto il menu.

Come si dice il tasto asterisco o cancelletto?

«Digiti asterisco» e «digiti cancelletto». Li scriva per esteso nel testo, così la voce li legge come parole.

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