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Avocats et cabinets d’affaires

Annonce téléphonique pour cabinet d’avocats

Un avocat est souvent en audience quand le téléphone sonne. L’annonce du cabinet recueille l’essentiel sans rien exposer du dossier, et elle traite à part l’appel qui ne peut pas attendre : un client ou un proche en garde à vue.

Modèles pour un cabinet d’avocats

Exemple à écouter · 0:24

Avocats en audience

Vous êtes bien au cabinet Delorme Avocats. Nos avocats sont en audience ou en rendez-vous. Laissez votre nom, votre numéro et, si vous en avez une, la référence de votre dossier. Merci de ne pas détailler votre affaire sur ce répondeur. Le secrétariat vous rappelle dans la journée.

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Pénal

Garde à vue

Vous appelez pour une personne placée en garde à vue qui a demandé un avocat de notre cabinet ? Tapez 1 : votre appel est transmis à l’avocat de permanence du cabinet. Pour toute autre demande, tapez 2.

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Premier contact

Nouvelle affaire

Vous souhaitez consulter le cabinet [Nom] pour la première fois ? Laissez votre nom, votre numéro et le domaine concerné : droit de la famille, droit du travail ou droit des affaires. Nous vous rappelons pour fixer un premier rendez-vous.

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Sécurité

Coordonnées bancaires

Le cabinet ne vous demandera jamais par e-mail de virer des fonds sur un nouveau compte. Avant tout virement, vérifiez nos coordonnées bancaires en nous appelant à ce numéro.

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Été

Effectif réduit

Le cabinet fonctionne en effectif réduit du [date] au [date]. Les urgences sont traitées chaque jour. Pour un rendez-vous, rappelez-nous à partir du [date de reprise].

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Ce qui est propre au cabinet d’avocats

01

La garde à vue n’attend pas

Selon service-public.fr, la personne en garde à vue peut demander l’avocat de son choix. Si celui-ci ne peut pas être contacté ou ne vient pas dans un délai de 2 heures, un avocat commis d’office est désigné par le bâtonnier. Un choix dédié dans votre annonce évite que cet appel se perde dans la messagerie.

02

Le faux RIB vise aussi les avocats

Cybermalveillance.gouv.fr décrit la fraude au virement par usurpation d’un créancier connu, en citant l’avocat parmi les exemples. Une phrase de prévention dans l’attente ou le répondeur coûte quelques secondes.

03

Le secret commence au répondeur

Un message vocal peut être écouté par d’autres personnes du cabinet. Demandez une référence de dossier, pas le récit de l’affaire.

Questions fréquentes

Faut-il annoncer les honoraires sur le répondeur ?

Non. Dites plutôt comment obtenir un premier rendez-vous ; les honoraires se présentent lors de l’échange avec l’avocat.

Une annonce en anglais est-elle utile ?

Pour un cabinet d’affaires avec une clientèle internationale, oui. Voyez notre page accueil bilingue.

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