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Le secrétariat d’une école reçoit ses appels avant 9 heures : ce sont surtout des parents qui signalent une absence. Le répondeur prend ces messages en dehors des heures, et l’annonce des vacances scolaires suit le calendrier de votre zone.
Vous êtes bien au groupe scolaire Les Marronniers. Le secrétariat est fermé pour le moment. Pour signaler l’absence de votre enfant, laissez son nom, sa classe et le motif après le bip. Pendant les vacances scolaires, le secrétariat est ouvert le matin, la première et la dernière semaine.
L’établissement est fermé pendant les vacances de [nom des vacances], du [date] au [date]. Reprise des cours le [jour et date]. Pour une inscription, écrivez à [adresse e-mail].
Collège [Nom], bonjour. Pour signaler une absence, tapez 1 : vous êtes mis en relation avec la vie scolaire. Pour le secrétariat et les inscriptions, tapez 2. Pour l’intendance et la cantine, tapez 3.
Vous souhaitez inscrire votre enfant pour la rentrée prochaine ? Laissez votre nom, votre numéro et la classe demandée. Nous vous rappelons pour vous présenter l’établissement et fixer un rendez-vous.
Information aux familles : en raison de [motif], il n’y aura pas classe le [jour et date]. L’accueil périscolaire reste assuré aux horaires habituels.
Selon service-public.fr, les vacances d’hiver et de printemps sont fixées par zone, A, B et C, chacune regroupant plusieurs académies. Une annonce de vacances donne donc les dates de votre zone, pas celles du voisin.
La plupart des appels d’absence arrivent avant le début des cours. Si le secrétariat ouvre plus tard, le répondeur doit prendre le message complet : nom, classe, motif.
Une phrase en anglais ou dans une autre langue peut aider certaines familles. Notre page accueil bilingue montre comment l’ajouter sans alourdir l’annonce.
Si elle donne des dates, oui. Préparez toutes les annonces de l’année scolaire en septembre, avec la même voix : il suffit ensuite de les activer.
C’est à l’établissement de fixer sa règle. Si vous demandez aussi un justificatif écrit, dites-le dans l’annonce.
Écoute gratuite, sans abonnement. 19 € HT par annonce terminée.
