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Boutiques en ligne et vente à distance

Annonces téléphoniques pour e-commerce

Le client d’une boutique en ligne appelle pour trois raisons : où est mon colis, comment le renvoyer, j’ai un autre problème. Un menu en trois choix, avec le numéro de commande demandé d’entrée, raccourcit chaque appel.

Modèles pour une boutique en ligne

Exemple à écouter · 0:26

Colis, retour, autre question

Bienvenue au service client de Maison Ondine. Pour suivre votre colis, tapez 1 et munissez-vous de votre numéro de commande. Pour un retour ou un échange, tapez 2. Pour toute autre question, tapez 3. Bon à savoir : la plupart des retours se font en quelques clics depuis votre compte.

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Retours

Rétractation

Vous avez changé d’avis ? Vous disposez d’au moins 14 jours pour nous informer de votre rétractation. Le formulaire et les conditions se trouvent dans votre espace client, rubrique retours.

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Pic d’activité

Soldes et Black Friday

En raison d’un grand nombre de commandes, le délai de réponse est plus long que d’habitude. Votre numéro de suivi vous est envoyé par e-mail dès l’expédition. Merci de votre patience.

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Attente

Conseiller bientôt disponible

Merci de patienter. Un conseiller de notre service client prend votre appel dans un instant. Préparez votre numéro de commande : il commence par [lettres ou chiffres].

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Fermé

Service client fermé

Notre service client est joignable du lundi au vendredi, de 9 heures à 18 heures. En dehors de ces horaires, écrivez-nous depuis la page contact de votre compte : nous répondons sous un jour ouvré.

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Ce qui est propre au e-commerce

01

Le droit de rétractation

Selon service-public.fr, le consommateur qui achète à distance dispose d’un délai minimum de 14 jours calendaires pour se rétracter. Si vous vendez aussi aux particuliers, votre annonce dit comment exercer ce droit chez vous, sans détailler les exceptions au téléphone.

02

Les pics saisonniers

Soldes, Black Friday, Noël : préparez une annonce d’attente de pic, puis revenez à l’annonce normale. Elle réduit les appels « où est ma commande ? ».

03

Le format du numéro de commande

Dire à quoi ressemble le numéro (« il commence par CMD ») évite que le client cherche dans le mauvais e-mail.

Questions fréquentes

Faut-il un serveur vocal si nous avons un chat ?

Le téléphone reste le canal des clients pressés ou mécontents. Un menu court qui renvoie aussi vers le chat ou l’espace client fait gagner du temps aux deux.

Peut-on citer un transporteur dans l’annonce ?

Oui, si vous travaillez avec un seul transporteur. Sinon, parlez de « numéro de suivi » : l’annonce reste juste même si vous changez de prestataire.

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