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ESN, infogérance, support

Annonce téléphonique pour prestataire informatique

Pour un prestataire informatique, chaque appel est un ticket potentiel. L’annonce demande le numéro de contrat ou de ticket, sépare le support des nouveaux projets et fait passer en tête la cyberattaque, qui ne peut pas attendre.

Modèles pour un prestataire informatique

Exemple à écouter · 0:24

Attente du support

Merci d’avoir appelé Nordlink, services informatiques. Un technicien va prendre votre appel. Pour aller plus vite, munissez-vous de votre numéro de contrat ou de ticket. Si vous pensez être victime d’une attaque informatique, dites-le dès le début de l’appel : votre demande sera traitée en priorité.

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Menu

Support et projets

[Nom de l’entreprise], bonjour. Pour le support technique sous contrat, tapez 1. Pour un nouveau projet ou un devis, tapez 2. Pour la facturation, tapez 3.

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Hors horaires

Astreinte contractuelle

Notre support est fermé. Clients disposant d’une astreinte, tapez 1 et indiquez votre numéro de contrat. Les autres demandes sont traitées dès l’ouverture, à 8 heures 30. Vous pouvez aussi ouvrir un ticket en ligne.

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Incident général

Panne en cours

Information : nous rencontrons actuellement un incident sur [service concerné]. Nos équipes sont mobilisées. Inutile d’ouvrir un nouveau ticket : nous vous tiendrons informés par e-mail.

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Cybersécurité

Victime sans contrat

Vous n’êtes pas encore client et vous pensez être victime d’une cyberattaque ? Le service public 17Cyber vous aide en ligne, gratuitement, à toute heure. Vous pouvez aussi laisser vos coordonnées : nous vous rappelons.

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Ce qui est propre au prestataire informatique

01

17Cyber, le réflexe public

Cybermalveillance.gouv.fr présente 17Cyber comme un service public d’assistance en ligne gratuit pour les victimes de cybermalveillance, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Une annonce de prestataire peut y renvoyer les appelants qui ne sont pas encore clients.

02

Le message d’incident

Quand un service est en panne pour tous, une annonce d’incident activée en quelques minutes évite des dizaines d’appels identiques et de tickets en double.

03

Le numéro de contrat d’abord

Il dit au technicien quel niveau de service s’applique. Demandez-le avant tout le reste.

Questions fréquentes

Nous installons des standards pour nos clients. Pouvons-nous commander pour eux ?

Oui. Créez les annonces, téléchargez-les et importez-les chez votre client. Voyez aussi nos guides 3CX et Microsoft Teams.

Faut-il préparer l’annonce d’incident à l’avance ?

Oui, avec un texte général sans nom de service. Vous l’activez le jour J, sans attendre une production.

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