Gratis beluisteren · Geen abonnement · U betaalt pas bij het downloaden
NL
Winkelwagen
Notariskantoor

Telefoonteksten voor het notariskantoor

Een notariskantoor deelt de telefoon op naar soort akte: woning, familie, onderneming. En omdat er via het kantoor grote bedragen lopen, hoort er één zin bij: wij wijzigen ons rekeningnummer nooit per e-mail.

Teksten voor uw kantoor

Om te beluisteren · 0:29

Keuzemenu met waarschuwing

Welkom bij Notariskantoor Van der Heijden. Voor de koop of verkoop van een woning, toets 1. Voor een testament, een nalatenschap of huwelijkse voorwaarden, toets 2. Voor alle andere vragen, toets 3. Let op: wij wijzigen ons rekeningnummer nooit per e-mail. Twijfelt u, bel ons dan eerst, voordat u geld overmaakt.

Wachtrij

Passeren voorbereiden

Bedankt voor uw geduld. Komt u binnenkort bij ons voor de overdracht van uw woning? Neem dan een geldig paspoort of identiteitskaart mee. Daar vragen wij bij elke afspraak naar.

Nalatenschap

Na een overlijden

Belt u ons na het overlijden van een naaste? Toets dan 2. Een medewerker van onze afdeling familierecht neemt rustig de tijd om met u te bespreken wat er nu moet gebeuren.

Ondernemingsrecht

BV oprichten

Wilt u een bv oprichten of statuten wijzigen? Spreek na de piep uw naam, bedrijfsnaam en telefoonnummer in. Een kandidaat-notaris van [Kantoornaam] belt u binnen één werkdag terug.

Buiten kantoortijd

Gesloten

U belt met [Kantoornaam]. Ons kantoor is gesloten. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van [tijd] tot [tijd] uur. Bij twijfel over een betaalverzoek van ons kantoor: maak niets over en bel ons op werkdagen.

Wat typisch is voor de notaris

01

Nep-rekeningnummers

De Fraudehelpdesk waarschuwt voor facturen en berichten waarin het rekeningnummer „gewijzigd” is. Het advies: vraag het bedrijf zelf of het klopt, en zoek daarvoor het telefoonnummer zelf op. Ook de KNB, de beroepsorganisatie van notarissen, wijst op fraudeurs die zich voordoen als klant of leverancier met een nieuw rekeningnummer. Bij een woningkoop gaat het om grote bedragen; uw telefoonbericht is een goede plek om de beller te waarschuwen.

02

Een akte, een afdeling

Wie belt over een woning, wil iemand anders spreken dan wie belt over een testament. Een keuzemenu per soort akte bespaart doorverbinden. Zet de keuze voor nalatenschappen niet achteraan: die bellers hebben net iemand verloren.

03

Legitimatie meenemen

Een vergeten paspoort kan een afspraak bij het passeren laten mislukken. Een korte herinnering in de wachtrij voorkomt dat.

Veelgestelde vragen

Waarom een waarschuwing in een keuzemenu?

Eén zin aan het eind van het menu kost een paar seconden. Hij bereikt cliënten op het moment dat zij met hun woning of nalatenschap bezig zijn, en dus ook met betalingen.

Is een menu met drie keuzes genoeg?

Voor de meeste kantoren wel: woning, familie en de rest. Heeft u een grote afdeling ondernemingsrecht, geef die dan een eigen toets.

Beluister uw bericht voordat u betaalt.

Gratis beluisteren, geen abonnement. € 19 excl. btw per afgerond bericht.

Mijn bericht maken