Écoute gratuite · Sans abonnement · Vous payez au téléchargement
FR
Panier
Transaction et gestion locative

Annonce téléphonique pour agence immobilière

Une agence reçoit trois sortes d’appels : des vendeurs et acheteurs, des candidats locataires, et les locataires des biens qu’elle gère. Les deux premiers veulent un conseiller, le troisième a parfois une fuite. Le menu les sépare dès la première phrase.

Modèles pour une agence immobilière

Exemple à écouter · 0:24

Menu en trois choix

Bienvenue chez Cerise Immobilier. Pour acheter ou vendre un bien, tapez 1. Pour louer un logement, tapez 2. Locataires : pour signaler un sinistre ou une urgence dans votre logement, tapez 3. L’agence vous accueille du mardi au samedi, de 9 heures 30 à 19 heures.

Utiliser ce texte →
Location

Candidats locataires

Vous êtes intéressé par un logement en location ? Indiquez la référence de l’annonce et vos disponibilités pour une visite. La liste des pièces à fournir pour votre dossier vous sera envoyée par e-mail.

Utiliser ce texte →
Estimation

Vendre un bien

Vous souhaitez faire estimer votre bien ? Laissez votre nom, votre numéro et l’adresse du logement. Un conseiller vous rappelle pour fixer un rendez-vous sur place.

Utiliser ce texte →
Gestion locative

Fermé le dimanche

L’agence est fermée. Locataires, en cas de dégât des eaux, coupez l’eau et prévenez votre assureur, puis laissez-nous un message avec votre adresse : notre service gestion vous rappelle à l’ouverture.

Utiliser ce texte →
Visites

Samedi

Nos conseillers sont en visite. Pour un rendez-vous ce samedi, laissez votre nom, votre numéro et la référence du bien : nous vous confirmons l’horaire par SMS.

Utiliser ce texte →

Ce qui est propre à l’agence immobilière

01

Une liste fixe de justificatifs

Pour un dossier de location, service-public.fr rappelle qu’il existe une liste de justificatifs autorisés, fixée par décret, et que le propriétaire ne peut pas en exiger d’autres. Renvoyez vers votre liste écrite plutôt que de l’énumérer au téléphone.

02

Le sinistre du locataire

Pour un dégât des eaux, service-public.fr indique que l’assuré déclare le sinistre dans le délai fixé par le contrat, au minimum 5 jours ouvrés. L’annonce rappelle au locataire de prévenir aussi son assureur.

03

Le samedi, jour de visite

Beaucoup d’agences sont ouvertes le samedi et fermées le lundi. Dites vos jours d’ouverture dans l’accueil : c’est la question la plus fréquente.

Questions fréquentes

Faut-il une ligne séparée pour la gestion locative ?

Pas forcément. Un choix dans le menu suffit, à condition qu’il renvoie vers la personne qui gère les sinistres, ou vers un message clair hors horaires.

Peut-on citer un bien précis dans le message d’attente ?

Oui, mais il faut alors changer l’annonce dès que le bien est vendu. Une phrase générale sur vos services vieillit moins vite.

Écoutez votre annonce avant de payer.

Écoute gratuite, sans abonnement. 19 € HT par annonce terminée.

Créer mon annonce